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Iconic Cars S.r.l.
SEDE LEGALE VIA MONTECALVO 6
PIANORO (BO) CAP 40065
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iconiccars67@gmail.com
PEC iconiccars@pec.it
Numero REA BO - 562558
Partita IVA 04012141208
Codice fiscale e n.iscr. al
Registro Imprese 04012141208
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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL CE/679/16 (GDPR)
In relazione al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati CE/679/16 (GDPR) si fornisce l'informativa riguardante il trattamento dei dati personali.
GDPR prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali, il Titolare informa che tale trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità, trasparenza, di tutela della riservatezza, nel rispetto dei loro diritti e in accordo alle disposizioni legislative.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Iconic Cars S.r.l., con sede a Bologna, Via Montecalvo 6 Pianoro (BO) CAP 40065 nella persona del legale rappresentante pro tempore.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti saranno utilizzati per finalità connesse all'erogazione dei servizi, all'eventuale gestione del contenzioso e all'attuazione degli adempimenti di legge.
DATI TRATTATI E MODALITÀ DI RACCOLTA
A seguito della consultazione del sito web e della fruizione dei servizi possono essere trattati dati relativi a persone identificate o altri dati che potrebbero identificarle.
a) Dati forniti volontariamente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica o la compilazione di moduli informatici comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio o nel modulo.
Si informa che i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale, nonché dati genetici o biometrici costituiscono "dati sensibili o particolari" ai sensi dell'Art. 9 EU-GPDR. Tali dati, insieme ai "dati giudiziari" non sono oggetto del trattamento per cui, qualora pervenuti, saranno immediatamente distrutti.
Il conferimento dei dati al punto a) non ha carattere obbligatorio, ma l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe impedire, in relazione al rapporto tra il dato ed i servizi richiesti, l'esecuzione del servizio. Qualora l'interessato decida di fornire i propri dati personali dichiara di accettare e fornire il consenso al trattamento con l'atto dell'invio.
I dati trattati sono:

    Nome e cognome;
    Data e luogo di nascita;
    Codice fiscale e partita IVA;
    Indirizzo di residenza e/o sede legale;
    Numeri di recapiti telefonici;
    Indirizzo E-Mail;
    Credenziali di autenticazione per l'accesso a pannello di controllo;
    Indirizzi IP;
    Relazioni con nomi a dominio.

In relazione al tipo di servizio richiesto e all'effettiva necessità potranno essere raccolti solo alcune di queste categorie di dati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati vengono conservati per la durata prevista dal codice civile, da quello penale e dalle leggi, in materia di responsabilità, prescrizione e cooperazione con l'Autorità Giudiziaria.
Decorsi questi termini i dati vengono distrutti o eventualmente anonimizzati (in modo da non poter ricondurre ad una specifica persona) per essere utilizzati in forma aggregata per fini statistici.
LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati sono fisicamente archiviati all'interno di server collocati presso strutture specificamente preposte a tale finalità (datacenter). Tramite idonei sistemi di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza durante la trasmissione, possono essere effettuate copie dei dati in sistemi di archiviazione remoti dove vengono mantenuti, con idonee misure di sicurezza, per permettere un eventuale recupero in caso di anomalie tecniche.
Il trattamento di tali dati avviene mediante mezzi telematici con opportune misure di sicurezza che coinvolgono le credenziali di accesso, il mezzo trasmissivo nonché opportuna protezione applicativa.
CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POTRANNO ESSERE COMUNICATI
I dati saranno conservati dal Titolare e saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare.
Il Titolare tratta i dati personali anche avvalendosi dell'opera di altri soggetti nel rispetto delle prescrizioni previste dal GDPR identificabili nelle seguenti categorie:
Soggetti per i quali la comunicazione dei dati è necessaria in adempimento ad obblighi di legge o funzionale all'amministrazione del rapporto;
Società che svolgono servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela;
    Società di recupero crediti;
    Istituti di gestione dei servizi di incasso e pagamento (banche) 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali sono trattati con strumenti prevalentemente informatici e a seconda della necessità possono essere mantenuti anche successivamente alla cessazione della fornitura dei servizi per scopi, in conformità di legge, storici e statistici, amministrativi, contabili e fiscali, nonché commerciali e di marketing per prodotti e servizi propri o di terze parti.
I dati vengono trattati dal personale interno ma possono essere, se necessario, trasmessi e trattati da collaboratori, corrispondenti ed incaricati, consulenti, istituti bancari e finanziari, soggetti incaricati per la tutela degli interessi della società in sede giurisdizionale, amministrativa ed extragiudiziale e per il recupero dei crediti, incaricati per la spedizione di documenti e per il controllo aziendale.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Nel caso i servizi prescelti siano gestiti da terzi, i dati verranno comunicati ai singoli gestori. Questi ultimi operano come "Titolari" per il trattamento connesso all'erogazione dei servizi di propria competenza.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'interessato può in generale esercitare nei confronti del Titolare del trattamento tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR, in particolare:

    Ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    Ottenere indicazione in relazione a:
        origine dei dati;
        finalità e logica del trattamento;
        estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
        dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti, responsabili o persone autorizzata al trattamento.
    L'interessato ha inoltre diritto di ottenere:
        l'aggiornamento, la rettificazione, la limitazione o l'integrazione dei dati raccolti;
        la cancellazione (diritto all'oblio) o la trasformazione in forma anonima dei dati raccolti;
        l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza a coloro ai quali tali dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    L'interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:
        per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
        al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato.
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